Registratie van nieuwe gasten

Registratie van nieuwe gasten
IPSO,  de koepel van inloophuizen ziet graag dat alle inloophuizen hun gasten registreren. En dat is ook voor het inloophuis handig. Door de nieuwe AVG /GDPR privacy is het allemaal iets ingewikkelder geworden. Het is belangrijk om te vermelden dat het NIET verplicht is, maar dat het wel op prijs wordt gesteld. Als je de voordelen benoemd, dan is het vaak geen probleem.

Enkele voordelen zijn:

  • Gasten kunnen een nieuwsbrief ontvangen;
  • het inloophuis kan ze benaderen voor speciale activiteiten en lezingen;
  • het inloophuis kan gerichte informatie verstrekken.

In het algemeen vullen de gasten het zonder problemen in, vooral als het ze even goed wordt uitgelegd.
Let op dat ze de inschrijving op elk moment weer kunnen laten vernietigen!


Hieronder een voorbeeld van een registratie formulier. ( InloophuisMedemblk)

INSCHRIJF FORMULIER: GASTEN REGISTRATIE

INTERNE ADMINISTRATIE
Naam: _______________________________
Datum Inschrijving: ______________________
Datum _______________________________

Welkom in het inloophuis Medemblik / Inloophuis ‘De Stek’ Grootebroek. (invullen door de gast)
Het inloophuis is lid van een overkoepelende organisatie: IPSO. Van elk inloophuis wordt verwacht dat ze nieuwe en bestaande gasten registreren.
Hieronder vindt u het  inschrijfformulier. De vragen zijn niet verplicht maar worden op prijs gesteld.

Voornaam:  _________________________________________
Achternaam:_________________________________________
Adres, woonplaats en postcode:___________________________
Geboortedatum:______________________________________
Emailadres:__________________________________________
In geval van nood waarschuwen:____________________________
Nieuwsbrief ontvangen: [  ] Ja  [  ] Nee

U bent…..

  • [  ] Ik ben een (ex) patiënt
  • [  ] Ik ben een naasten/familielid
  • [  ] Ik ben een mantelzorger
  • [  ] Ik ben een (professionele) Hulpverlener
  • [  ] Anders nl:____________________________________________________

A.u.b. aankruisen wat van toepassing is.

Aanvullende vragen (niet verplicht)
Waarom bent u binnengelopen in het inloophuis Medemblik/ -Inloophuis de Stek?
_____________________________________________________________________

Wanneer (ex)patiënt……..
Welke levensbedreigende ziekte(s) heeft u? _______________________________________
Wanneer ex-patiënt, hoelang is het geleden?   _______________________________________

Wilt u  gebruik maken van de activiteiten van het inloophuis? Zo ja, welke?­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ (aankruisen a.u.b.)

  • [  ]  creativiteit;
  • [  ]  samen eten;
  • [  ]  nabestaanden;
  • [  ]  de mannen;
  • [  ]  wandelgroep;
  • [  ]  ontspanning;
  • [  ]  mindfulness;
  • [  ]  haakclub;
  • [  ]  persoonlijk gesprek;
  • [  ]  samen koken;
  • [  ]  lezingen in het inloophuis.
  • [  ] anders n.l. _____________________