Vastleggen en bewaren

Vastleggen en bewaren van gegevens van onze gasten.
We zagen eerder dat er een belangrijke verandering is m.b.t. de privacy n.l De AVG-GDPR. Hiermee wordt de privacy van de gasten beschermt volgens een Europese richtlijn. Voor een inloophuis betekent dit dat de gegevens van gasten worden opgeslagen op een niet toegankelijke plek. Dit kan zijn in een afgesloten kast of in de cloud op internet. Hier kunnen alleen mensen bij, die daarvoor bevoegd zijn.

Hoelang bewaren?
Ook zijn er eisen hoelang een inloophuis de gegevens mogen bewaren. Bij inloophuizen ligt dat vaak moeilijker omdat mensen vaak weer terugkomen als het even niet meer zo goed gaat of bij terugkeer van de ziekte. Op verzoek van een gast zelf,  worden de eigen gegevens altijd verwijderd.

Registratie van IPSO na proefperiode afgeblazen.
IPSO heeft een gezamenlijke registratie afgeblazen omdat deze te ingewikkeld was en veel inloophuizen er niet mee wilde werken. Het kan zijn dat er weer een nieuw systeem geïntroduceerd wordt.

Voorbeeld: het intakeformulier van Inloophuis Medemblik

[pdf-embedder url=”https://eenvoudigleren.nl/wp-content/uploads/2018/08/INSCHRIJF-FORMULIER-GASTEN-REGISTRATIE.pdf” title=”INSCHRIJF FORMULIER